Maximizar un viaje de trabajo

 

Maximizar un viaje de trabajo

Los viajes de trabajo son cada día más frecuentes

Los viajes de trabajo antes eran una función que desempeñaban los directivos de las empresas y altos cargos. Sin embargo, hoy en día, el mundo es más global, viajar es mucho más barato y ahora viajan no sólo los “jefes” si no también los cargos intermedios y los especialistas de un departamento de la empresa.

A continuación se detalla cómo maximizar un viaje de trabajo en el caso concreto de una visita a una sede o delegación que se tenga en otro mercado:

El negocio
  • Principales indicadores (KPI): ingresos, ventas, gastos, financiación
  • Producto: cartera de productos, rentabilidad por producto, márgenes unitarios, márgenes netos.
  • Status de los principales proyectos tanto terminados, en curso y futuros.
Los clientes
  • Interesarse por cómo es el cliente local, qué evoluciones que ha habido desde la última reunión y tasa de abandono y motivos del mismo. Fijarse en posibles cambios en el comportamiento de los consumidores habituales.
  • Informes de cuánto se gasta cada cliente (cartera de pedidos) y demanda futura o potencial.
  • Procesos del departamento de marketing. Captación de leads, cualificación, usos de la herramienta CRM que dispongan y campañas de publicidad planeadas para las próximas semanas y meses.
  • Entender bien cuánto cuesta adquirir un cliente (conquista) y cuánto hacer que un cliente actual compre más.
Los empleados
  • Entrevistas de salida de la empresa de los últimos meses. Es importante saber por qué se marchan los empleados.
  • Revisar argumentario de ventas (a ser posible que lo haga un vendedor directamente, no el director comercial).
  • Preguntar cuánto tiempo emplean los vendedores vendiendo, viajando y planificando viajes o haciendo tareas administrativas.
  • Averiguar cuánto tiempo gastan los managers con los clientes o vendiendo; haciendo coaching y buscando nuevas oportunidades comerciales.
Sobre la competencia
  • Preguntar sobre los más recientes casos de pérdidas o ganancias de los los clientes más importantes. Es importante entender por qué se gana o se pierde una venta para poder corregir errores si es posible.
  • Saber si se planifican actividades de Mistery Shopping con algún tipo de regularidad y qué procesos se han aprendido de los competidores.
  • Investigación de mercados: ¿hay nuevos jugadores locales en el mercado? ¿Son relevantes? ¿Tienen alguna ventaja competitiva en el negocio?

El ejemplo que se acaba de detallar es muy particular (visita a una delegación ya establecida en un mercado distinto al domésitco) pero hay muchos otros tipos de viajes de trabajo, como por ejemplo los destinados a  revisar cómo están los proyectos concretos en otras partes del mismo país o del mundo (por ejemplo la apertura de una nueva fábrica), para visitar a los distribuidores, para contratar a un recursos clave en otro mercado o negociar con proveedores locales, etc.

Y tú, ¿cómo maximizas tu viaje de trabajo?

Por qué Google debería comprar Whatsapp

Si de mí dependiera la decisión de que Google comprase Whatsapp no dudaría ni un minuto en tomar la decisión. Se dan dos circunstancias por las cuales Google debería comprar Whatsapp: la primera es que Google está cada vez metida en la industria del móvil (Mobile) y sin embargo no cuenta con grandes productos. Y segundo tiene liquidez.

Además, Whatsapp sería un servicio que realmente ocuparía ese vacío que tiene Google en su cartera de productos Mobile (si bien tiene Hardware como los Nexus) le falta un gran servicio de mensajería al estilo del que cuenta en otras lineas de productos como videos (Youtube), email (Gmail) o almacenamiento (Drive).

Por si fuera poco, que Google compre Whatsapp no es descabellado, ya que es el servicio de mensajería que más usuarios tiene, es multiplataforma (iOS, Android, Windows, Blackberry), cuenta con ingresos (recordar que los usuarios de iOS pagan una pequeña cantidad al descargarlo).

Que Google compre Whatsapp cobra todo el sentido del mundo porque está alieado con su estrategia (Mobile)  y además cuenta con la liquidez suficiente para hacerlo.

Facilito los enlaces de muchos periódicos generalistas y blogs especializados de tecnología donde comentan la posible compra de Whatsapp por Google:

 Cinco Días | Portal TIC de Europa Press | El Economista

Ya lo dice el refranero español, “cuando el río suena….Google compra Whatsapp”

La estrategia de Disney

Disney es una máquina de hacer dinero

Disney es una máquina de hacer dinero

Cuando de primeras piensas en Disney como empresa, lo que probablemente te venga a la cabeza son películas y parques de atracciones. Sin embargo, la estrategia de Disney se expande a otros sectores.

Desde las primeras películas como Fantasía y Pinocho hasta las más digitales como Monstruos S.A., Buscando a Nemo o Cars, Disney comenzó su andadura empresarial con películas y más tarde con parques de atracciones. A lo largo de los 80 y los 90 la estrategia de Disney se concentró en desarrollar mercados mediante adquisiciones que casi duplicaron su tamaño.

A día de hoy, Disney está dividida en 4 divisiones con un entramado empresarial bastante enrevesado y numeroso:

  • Estudios: productoras, distribuidoras como Touchtone, Miramax, Buena Vista o Lucasfilm, discográficas como “Walt Disney Records”.
  • Medios de comunicación: canales de TV como ABC, Disney Channel, ESPN, Radios, portales de internet…
  • Parques de atracciones a lo largo de 3 continentes
  • Productos de consumo que venden a través de sus tiendas Retail (Disney Stores) y parques de atracciones.

La estrategia de Disney es claramente de diversificación, ya que basan el crecimiento de la empresa comprando nuevos negocios fuera de los productos y mercados que tenían en un inicio. El hecho es que empezaron haciendo películas y ahora tienen hasta tiendas físicas para vender disfraces, peluches y un sin fin de artilugios relacionados con sus películas.

La verdad que la estrategia de Disney es envidiable y es hoy en día una de las marcas más valiosas del mundo pero, ¿es la diversificación su única vía de éxito? ¡Deja tu opinión en la sección de comentarios!

Probando Google Keep

Captura de pantalla de la App Google Keep

Probando Google Keep

Ayer se anunció el lanzamiento de Google Keep, un nuevo servicio de Google que ayuda a la gestión y toma de notas e ideas rápidas que nos surjan a lo largo del día. Se presenta como una alternativa a Evernote. Y como no podía ser de otra manera, he estado probando Google Keep así que comparto con vosotros la experiencia de uso.

Aunque sólo lo he usado durante un día, me ha dado tiempo a hacer una review de Google Keep con los pros y contras con los que me he encontrado al usarlo: 

Pros y funcionalidades principales
  •  Permite hacer listas (a modo checklist o To-Do’s)
  •  Posibilidad de adjuntar fotos a las notas.
  •  Se sincroniza con Google Drive y otros dispositivos que tengamos, como el tablet
  •  Permite la toma de notas por voz y usa la actual interfaz de Google con lo cual entiende todas las palabras de manera instantánea.
  •  Archivar o borrar notas
  •  Permite colorear las tareas
  •  Widget que permite tomar una nota desde la pantalla de bloqueo. (super rápido)
  •  ¡Es gratis!
Contras y funciones que echo en falta
  •  No permite importar notas de otras aplicaciones, ni siquiera de otros productos similares de Google como Tasks.
  •  Accesibilidad muy limitada en su versión web. El día +1 de su lanzamiento sólo permite su acceso vía drive.google.com/keep
  •  No admite URL en las notas. Más bien no coge el formato de hipervínculo.
  •  No tiene un identificador único por tarea o lista, de tal manera que no permite linkar unas tareas con otras.
  •  Google Keep no tiene fechas asociadas a las listas. Ni tampoco asiganciones a otras personas
  •  Imposibilidad de compartir tareas con otras personas
  •  Sólo hay un “espacio de notas”. En Evernote usan diferentes “libretas” que ayudan a jerarquizar tareas.
  •  No puedes poner etiquetas ni categorías a las notas
  •  Imposibilidad de geolocalizar tareas (coordenadas a notas y fotos)
VEREDICTO

Probando Google Keep me ha servido para darme cuenta que esta primera versión de Google Keep es algo básica, pero espero y deseo que con el paso del tiempo Google Keep incorpore nuevas funciones que se echan en falta para ser una herramienta útil en la gestión de notas ya que la herramienta es un poco limitada. ¡Al menos es mejor que la lista de la compra en el frigorífico!

Además, estaría bien que se integrase con los demás productos de Google y permitiera enviar tareas a colaboradores o amigos por email, se sincronizase con el calendario de Google para ver qué tareas hay por día, geolocalización con Google Maps, etc.

Y tú, ¿qué sistema para tomar notas utilizas?

Os facilito el enlace para descargar la App de Play Store (Android) y el enlace al blog de Google comunicando su lanzamiento.

El cliente tiene la razón

Best Buy - Tienda

Tienda de Best Buy

En términos generales se tiende a creer que el cliente tiene la razón pero hay algunas empresas que adoptan medidas para mantener relaciones sólo con clientes rentables dejan a un lado a otros que no lo son tanto.

Best Buy, una empresa americana líder en el mercado de consumo de electrónica que tiene como competidores a Dell o  Walmart no tenían muy claro esto de que el cliente tiene la razón siempre. De este modo y para mejorar las ventas se dieron cuenta que la fidelización era el camino a seguir y para demostrarlo hicieron un estudio y donde se detallaban los siguientes puntos:

  • Que tenía dos tipos de clientes: los buenos (llamados ángeles) y los malos (apodados demonios). Un 20% de los clientes  les reportaban un 80% de su beneficio.
  • Que los “ángeles” eran aquellos clientes reportaban  más beneficio comprando televisiones de las caras, tablets de alta gama y además sin esperar a grandes ofertas y descuentos.
  • Los llamados “demonios” estaban siempre al acecho para conseguir gangas, grandes descuentos y cupones. Además les hacían perder el tiempo con devoluciones.
  • Los “demonios” compraban en Best Buy para luego revender en eBay y ganar unos dólares de beneficio.
  • Un 20% de los clientes de Best Buy les reportaban un 80% de su beneficio

Habiendo interiorizado y analizado en produndidad  los resultados del estudio decidieron centrarse en los clientes que les ayudaban a maximizar el beneficio (los “ángeles”) y tomaron las siguientes medidas:

  1. Contraraon a vendedores especialidazos y personalizados que estaban entrenados en centrarse en las necesidades del cliente para ofrecerles el producto que más se adecuara a ellos.
  2. Asistencia técnica especial por la compra de un producto de alta gama.
  3. Rediseñar el programa de puntos de tal manera que los buenos clientes tuvieran una recompensa mayor que los ocasionales.
  4. Dejaron de vender algunos productos que tenían un precio de coste para evitar la estrategia de líder en pérdidas.
  5. Cobrar 15% por devolver un producto a los clientes malos.
  6. Borraron de sus Newsletter y demás listas de marketing a los malos clientes para dificultarles que acudieran a las tiendas mediante el gancho de las ofertas.

El resultado de la aplicación de estas medidas los beneficios de Best Buy (que no sus ventas) aumentaron en más de un 43%.

Después de esto ¿hay que replantearse si realmente el cliente tiene la razón o no?

Como retener al cliente cuando se quiere ir

Cliente enganchado
Cliente enganchado

Retener al cliente no es fácil.

Para retener al cliente cuando se quiere ir de la empresa (entiéndase por ir que deje de comprarnos) hay varias estrategias para intentar retenerlo. En las grandes empresas usan el departamento de retención, cuya principal función es persuadir y acabar convenciendo al cliente que no abandone la empresa mediante el uso de incentivos y contraofertas.

Voy a compartir la estrategia que el departamento de retención de clientes de American Express siguió conmigo cuando intenté darme de baja de su tarjeta de crédito.

  1.  Llamo al centro de atención al cliente y hablo con un contestador automático y después de un tiempo razonable de escuchar atentamente las distintas acciones escojo “cancelar cuenta/tarjeta de crédito”. Después de oír una agradable melodía me pasan con el Departamento de Fidelidad.
  2. Una voz agradable me pregunta por qué quiero cancelar mi tarjeta de crédito y por alguna razón siento que quien me atiende realmente está interesado en el motivo de fondo. No es un mero operador que quiere hacer el mayor número de llamadas posibles. Es una persona atenta y servicial. Me tomo mi tiempo para explicarle por qué no quiero la American Express. [No la quiero porque no la uso ya que tengo otras tarjetas de crédito]
  3. La voz amable piensa y lo intenta una primera vez: “señor, puede tenerla gratis hasta final de año” Pienso que está bien… pero es que ¡no la uso!
  4. Segundo intento: la tarjeta tiene beneficios como acuerdos con grandes empresas como compañías aéreas de las que también soy cliente. [Buen intento, pienso, pero mi principal tarjeta de crédito es ya la de la compañía aérea]
  5. Tercer intento: la vocecilla amable me recuerda la ventaja competitiva de la tarjeta de American Express que realmente tiene mucho que ver con el motivo por el cuál la cancelo. “Caballero, aunque no use nuestra tarjeta, cuando reserve un viaje se puede beneficiar de nuestra cobertura con nuestro seguro”
  6. Último intento, ¡el incentivo! Bien, dice el operador, “déjeme ofrecerle X puntos “membership” si se queda con nosotros”. Si bien la oferta es tentadora, en un primer instante, no necesito la tarjeta de crédito y además cuesta 80€ al año así que termino la llamada agradeciéndole su atención pero denegando su oferta para retenerme. Por su parte, la voz agradable me recuerda que las puertas las tengo abiertas.

Operadores entrenados y amables en el departamento de retención y un buen plan de incentivos son las herramientas más adecuadas para mejorar el nivel de retención de clientes

Cómo retener al cliente que se quiere ir no es una tarea fácil y requiere revisar el proceso en profundidad para tener éxito. Algunas grandes empresas como las Telefónicas te dificultan la tarea para darse de baja lo que crea un malestar importante con los futuros no clientes.

Sin embargo otras como American Express tienen unos procesos muy bien definidos, un personal entrenado y además saben hasta dónde pueden ofrecer para repescar al cliente. ¿Y a ti?, ¿Has “sufrido” para darte de baja en tu compañía de teléfonos o similar? ¿Te han hecho enviar un email y un fax notificando la baja? Si es así comparte tu historia dejando un comentario.