Workflow de publicación en mi blog

El proceso de creación de contenidos que sigo en mi blog, está lejos de alcanzar la perfección pero la verdad es que de momento me funciona.

Los temas sobre los que escribir se me ocurren en cualquier parte, por lo que anotar la idea de manera efectiva es fundamental dada mi facilidad para olvidar cosas.

Para eso, uso Todoist, mi app de productividad que tengo instalada en todos mis dispositivos.

El siguiente paso, si veo que la idea tiene potencial de convertirse en un post, la llevo a Simplenote. Es una aplicación muy sencilla pero que permite la escritura Markdown y la exportación a WordPress. Si por el contrario la idea inicial veo que no tiene reccorido, la borro de Todoist.

En Simplenote, escribo un borrador y desarrollo la idea para luego facilitar la exportación a WordPress.

Como resultado, si tengo varios post en la cocina y a medio hornear, los voy a encontrar en Simplenote. Sin embargo, cuando estoy satisfecho y lo doy por terminados, los localizaré en WordPress.

Para gestionar los posts entre las dos aplicaciones, uso las siguientes etiquetas en Simplenote:

  • Draft: para indicar que aun estoy escribiendo y faltan cosas por pulir.
  • Draft_WP: cuando doy el post por finalizado y lo he exportado a WordPress. Esta etiqueta es fundamental para controlar versiones.
  • WP: el post está en WordPress y pendiente de alguna cosa, como por ejemplo revisar la gramática o incluir una foto.
  • Published: Cuando el post está publicado, vuelvo a Simplenote para marcar este estado.

Una vez publico, compruebo que la página se ve correctamente.

El último paso, es compartir en redes sociales, normalmente varias veces durante un par de semanas.

Probando Google Keep

Captura de pantalla de la App Google Keep

Probando Google Keep

Ayer se anunció el lanzamiento de Google Keep, un nuevo servicio de Google que ayuda a la gestión y toma de notas e ideas rápidas que nos surjan a lo largo del día. Se presenta como una alternativa a Evernote. Y como no podía ser de otra manera, he estado probando Google Keep así que comparto con vosotros la experiencia de uso.

Aunque sólo lo he usado durante un día, me ha dado tiempo a hacer una review de Google Keep con los pros y contras con los que me he encontrado al usarlo: 

Pros y funcionalidades principales
  •  Permite hacer listas (a modo checklist o To-Do’s)
  •  Posibilidad de adjuntar fotos a las notas.
  •  Se sincroniza con Google Drive y otros dispositivos que tengamos, como el tablet
  •  Permite la toma de notas por voz y usa la actual interfaz de Google con lo cual entiende todas las palabras de manera instantánea.
  •  Archivar o borrar notas
  •  Permite colorear las tareas
  •  Widget que permite tomar una nota desde la pantalla de bloqueo. (super rápido)
  •  ¡Es gratis!
Contras y funciones que echo en falta
  •  No permite importar notas de otras aplicaciones, ni siquiera de otros productos similares de Google como Tasks.
  •  Accesibilidad muy limitada en su versión web. El día +1 de su lanzamiento sólo permite su acceso vía drive.google.com/keep
  •  No admite URL en las notas. Más bien no coge el formato de hipervínculo.
  •  No tiene un identificador único por tarea o lista, de tal manera que no permite linkar unas tareas con otras.
  •  Google Keep no tiene fechas asociadas a las listas. Ni tampoco asiganciones a otras personas
  •  Imposibilidad de compartir tareas con otras personas
  •  Sólo hay un “espacio de notas”. En Evernote usan diferentes “libretas” que ayudan a jerarquizar tareas.
  •  No puedes poner etiquetas ni categorías a las notas
  •  Imposibilidad de geolocalizar tareas (coordenadas a notas y fotos)
VEREDICTO

Probando Google Keep me ha servido para darme cuenta que esta primera versión de Google Keep es algo básica, pero espero y deseo que con el paso del tiempo Google Keep incorpore nuevas funciones que se echan en falta para ser una herramienta útil en la gestión de notas ya que la herramienta es un poco limitada. ¡Al menos es mejor que la lista de la compra en el frigorífico!

Además, estaría bien que se integrase con los demás productos de Google y permitiera enviar tareas a colaboradores o amigos por email, se sincronizase con el calendario de Google para ver qué tareas hay por día, geolocalización con Google Maps, etc.

Y tú, ¿qué sistema para tomar notas utilizas?

Os facilito el enlace para descargar la App de Play Store (Android) y el enlace al blog de Google comunicando su lanzamiento.